Регионы

Размер шрифта AA

ФКУ «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» 
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел материально-технического обеспечения


УТВЕРЖДЕНО

приказом Федерального казенного
учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»
от «02» ноября 2020 г. № 882

Положение
об Отделе материально-технического обеспечения
Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности
Казначейства России»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об Отделе материально-технического обеспечения Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Положение) определяет цели, задачи, функции, полномочия, ответственность и основы деятельности Отдела материально-технического обеспечения Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Отдел).

1.2. Отдел является структурным подразделением Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Учреждение), созданным для осуществления материально-технического обеспечения Федерального казначейства, его территориальных органов и Учреждения, расположенных на территории Московского региона.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации и Федерального казначейства, Уставом Учреждения, приказами и распоряжениями директора Учреждения, настоящим Положением.

1.4. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя директора, курирующего и контролирующего деятельность Отдела.

1.5. Структура Отдела, штатная численность работников Отдела, местонахождение их рабочих мест утверждается директором Учреждения.

1.6. Руководство отделом осуществляется начальником Отдела.

1.7. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности директором Учреждения.

1.8. Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении заместителя директора, курирующего и контролирующего деятельность Отдела.

1.9. В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или работник Отдела, в соответствии с утвержденной в установленном порядке должностной инструкцией и на основании приказа Учреждения.

1.10. Заместитель(ли) начальника Отдела, и другие работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности директором Учреждения.


2. Основные задачи и функции

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. Осуществление материально-технического обеспечения центрального аппарата Федерального казначейства, его территориальных органов и Учреждения, расположенных на территории г. Москвы и Московской области, в соответствии с нормативными затратами на обеспечение функций центрального аппарата Федерального казначейства, его территориальных органов и Учреждения.

2.1.2. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд центрального аппарата Федерального казначейства, его территориальных органов и Учреждения, расположенных на территории г. Москвы и Московской области.

2.2. Для выполнения возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:

2.2.1. Осуществляет мероприятия по восполнению (закупке) материальных ценностей (товаров), подлежащих хранению в качестве страхового запаса Московского региона, необходимых для исключения сбоев при обеспечении деятельности центрального аппарата Федерального казначейства, его территориальных органов и Учреждения;

2.2.2. Осуществляет контроль наличия, порядка хранения и использования страхового запаса материальных ценностей (товаров);

2.2.3. Осуществляет учет и выдачу материальных ценностей, находящихся на хранении в помещении временного хранения товарно-материальных ценностей Учреждения, закрепленного за материально-ответственным лицом Отдела;

2.2.4. Организовывает и осуществляет закупку товаров, работ, услуг по администрируемым направлениям деятельности, в том числе:

участие в планировании закупок на очередной финансовый год и плановый период посредством прикладного программного обеспечения;

сбор и учет потребностей Федерального казначейства, его территориальных органов и Учреждения, расположенных на территории г. Москвы и Московской области в товарах, работах, услугах;

подготовку описания объекта закупки (технического задания, технического требования);

определение и обоснование начальной (максимальной) цены государственного контракта, а также цены государственного контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

заключение государственных контрактов (гражданско-правовых договоров);

администрирование и контроль исполнения государственных контрактов (гражданско-правовых договоров);

приемку поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам (гражданско-правовым договорам).

2.2.5. Организует по поручению центрального аппарата Федерального казначейства, его территориальных органов и Учреждения, расположенных на территории г. Москвы и Московской области мероприятия по сканированию материалов, выполнению работ низкой сложности по макетированию и верстке, копировально-множительным и печатно-переплетным работам, в пределах технологических возможностей имеющегося оборудования.

2.2.6. Осуществляет администрирование деятельности отделов территориальных подразделений Учреждения, осуществляющих материально-техническое обеспечение территориальных органов Федерального казначейства, расположенных за пределами г. Москвы и Московской области в части:

назначения на должность начальников отделов и их заместителей;

управления страховым запасом территориальных подразделений Учреждения материальных ценностей (товаров), подлежащих хранению в качестве страхового запаса.

2.3. Другие функции Отдела, в пределах установленных полномочий:

2.3.1. Разрабатывает внутренние планы работы Отдела;

2.3.2. Осуществляет внутренний контроль с использованием методов «самоконтроль», «контроль по уровню подчиненности» и «смежный контроль», в соответствии с требованиями нормативных актов Федерального казначейства и локальных нормативных актов Учреждения;

2.3.3. Осуществляет подготовку доклада заместителю директора, курирующего и контролирующего деятельность Отдела, о результатах деятельности Отдела за отчетный период (квартал, год);

2.3.4. Осуществляет организацию работ по охране труда и технике безопасности, в рамках своей компетенции, соблюдает законодательство Российской Федерации по охране труда и требования правил противопожарного режима;

2.3.5. Выполняет отдельные поручения заместителя директора, курирующего и контролирующего деятельность Отдела, по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела;

2.3.6. Разрабатывает проекты приказов, необходимые для деятельности Учреждения, в пределах компетенции Отдела;

2.3.7. Принимает участие совместно со структурными подразделениями Учреждения в подготовке предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и иных локальных нормативных актов Учреждения;

2.3.8. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке предложений по повышению квалификации работников Отдела, в пределах компетенции Отдела;

2.3.9. Обеспечивает подготовку в установленном порядке разъяснений, в пределах компетенции Отдела.

2.3.10. Обеспечивает, в пределах компетенции Отдела, подготовку запросов и получение в установленном порядке от структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства, Учреждения и его территориальных подразделений сведений, необходимых для принятия решений и выполнения задач Отдела;

2.3.11. Использует прикладное программное обеспечение для реализации функций Отдела;

2.3.12. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан, в пределах своей компетенции и в соответствии с поручением заместителя директора, курирующего и контролирующего деятельность отдела, подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

2.3.13. Осуществляет, в пределах своей компетенции, взаимодействие со структурными и территориальными подразделениями Учреждения, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными органами Федерального казначейства, органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Учреждении документов) и их территориальными органами, органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами;

2.3.14. Осуществляет ведение нормативно-справочной информации, относящейся к компетенции Отдела;

2.3.15. Осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование, отправление и получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

2.3.16. Осуществляет, в соответствии с законодательством Российской Федерации, работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

2.3.17. Обеспечивает подготовку и передачу документов на архивное хранение в Отдел по работе с документами архивного фонда Учреждения;

2.3.18. Обеспечивает, в пределах своей компетенции, выполнение норм и требований по защите сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

2.3.19. Осуществляет исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

2.3.20. Принимает участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

2.3.21. Принимает участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Учреждения;

2.3.22. Осуществляет подготовку информации и ее направление в установленном порядке для размещения на официальном сайте Учреждения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

2.3.23. Обеспечивает, в пределах своей компетенции, представление информации (сведений) об Учреждении и копий документов для последующего размещения на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

2.3.24. В пределах своей компетенции, управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками;

2.3.25. Осуществляет другие функции, в пределах компетенции Отдела.


3. Полномочия

3.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

3.1.1. Привлекать, с согласия директора Учреждения, работников структурных подразделений Учреждения к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций, а также к иным мероприятиям, проводимым Отделом в соответствии с возложенными на него задачами и функциями;

3.1.2. Запрашивать и получать от всех структурных подразделений Учреждения сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

3.1.3. С согласия заместителя директора, курирующего и контролирующего деятельность Отдела, использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач;

3.1.4. Осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на Отдел задачами;

3.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

3.2.1. Давать поручения (по согласованию с директором Учреждения) структурным подразделениям Учреждения и получать информацию от структурных подразделений Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3.2.2. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3.2.3. Вносить руководству Учреждения предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;

3.2.4. Принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Учреждения, при обсуждении на них вопросов, касающихся компетенции Отдела;

3.2.5. Осуществлять иные полномочия, установленные приказами Учреждения.


4. Ответственность

4.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

4.2. Начальник Отдела и заместители начальника Отдела несут ответственность за состояние антикоррупционной работы в отделе.

4.3. Начальник Отдела и другие работники Отдела несут персональную ответственность за соответствие законодательству Российской Федерации визируемых ими проектов документов.

4.4. Все работники Отдела несут ответственность за разглашение сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования», ставших им известными в порядке исполнения служебного задания.

4.5. Каждый работник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременное выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности работников Отдела устанавливается должностными инструкциями, трудовыми договорами работников Отдела.


5. Внесение изменений

5.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом директора Учреждения.