1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об Автотранспортном отделе Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Положение) определяет назначение, цели, задачи, функции, полномочия, ответственность и основы деятельности Автотранспортного отдела Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Учреждение).

1.2. Автотранспортный отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Учреждения.

1.3. Отдел осуществляет автотранспортное обеспечение деятельности центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения.

1.4. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом Учреждения.

1.5. Заместитель(ли) начальника Отдела, а также работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Учреждения.

В случае временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела или другой работник Отдела в соответствии с приказом Учреждения.

1.6. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, Уставом Учреждения, локальными нормативными актами Учреждения и настоящим Положением.

1.7. Отдел создается и ликвидируется приказом Учреждения в соответствии с Уставом Учреждения.

1.8. На Отдел запрещается возлагать функции и задачи, не связанные с его деятельностью.

2. Основные задачи и функции

2.1. Основными задачами Отдела являются:

2.1.1. автотранспортное обеспечение деятельности центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения;

2.1.2. организация и координация работы по бесперебойному автотранспортному обслуживанию центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения в рамках исполнения государственных контрактов.

2.2. Для выполнения возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:

2.2.1. обеспечение исполнения приказов Федерального казначейства, в том числе в части соответствия нормам положенности затрат на транспортные услуги;

2.2.2. определение потребностей Учреждения, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства в транспортном обеспечении и их финансовые затраты;

2.2.3. определение потребностей территориальных органов Федерального казначейства в затратах: на содержание автомобильного транспорта переданного в безвозмездное пользование или находящегося в оперативном управлении Учреждения, на приобретение ГСМ, на приобретение полисов ОСАГО, на проведение медицинских осмотров водителей автомобилей;

2.2.4. разработка технических заданий, сопровождение государственных контрактов, заключаемых Учреждением на оказание услуг по автотранспортному обслуживанию (перевозка сотрудников и грузов);

2.2.5. разработка технических заданий, сопровождение государственных контрактов: на содержание автотранспорта переданного в безвозмездное пользование или находящегося в оперативном управлении Учреждения, на  приобретение ГСМ, на приобретение полисов ОСАГО, на проведение медицинских осмотров водителей автомобилей;

2.2.6. определение ответственных лиц по взаимодействию сотрудников Отдела со структурными подразделениями Учреждения, центральным аппаратом Федерального казначейства и территориальными органами Федерального казначейства в рамках исполнения государственных контрактов;

2.2.7. взаимодействие с исполнителями по государственным контрактам, предоставляющими услуги по автотранспортному обслуживанию центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения;

2.2.8. взаимодействие со структурными подразделениями Учреждения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

2.2.9. проведение мероприятий, направленных на сокращение расходов федерального бюджета при заключении и исполнении государственных контрактов связанных с предоставлением автотранспортных и иных услуг, администрируемых Отделом;

2.2.10. разработка локальных нормативных актов Учреждения;

2.2.11. комплектование, хранение, учет документов, образующихся в процессе деятельности Отдела;

2.2.12. осуществление в пределах компетенции Отдела защиты сведений, составляющих государственную тайну;

2.2.13. осуществление внутреннего контроля с использованием методов «самоконтроль», «контроль по уровню подчиненности» и «смежный контроль» в соответствии с требованиями нормативных актов Федерального казначейства и локальных нормативных актов Учреждения;

2.2.14. осуществление организации работ по охране труда и технике безопасности в рамках своей компетенции, а так же соблюдение законодательства Российской Федерации по охране труда;

2.2.15. соблюдение требований технологических регламентов в соответствии с возложенными обязанностями.

3. Полномочия

3.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

3.1.1. получать поступающие в Учреждение документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;

3.1.2. запрашивать и получать от структурных подразделений Учреждения информацию, необходимую для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

3.1.3. контролировать соблюдение условий эксплуатации транспорта в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и структурных подразделениях Учреждения в рамках исполнения государственных контрактов;

3.1.4. взаимодействовать по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, с другими структурными подразделениями Учреждения и территориальными органами Федерального казначейства;

3.1.5. участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, государственных контрактов и других документов, связанных с работой Отдела;

3.1.6. участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Отдела;

3.1.7. принимать участие как администратор закупок в деятельности Контрактной службы Учреждения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

3.1.8. принимать участие в работе по взаимодействию структурных подразделений Учреждения с территориальными органами Федерального казначейства по автотранспортному обеспечению территориальных органов Федерального казначейства;

3.1.9. вносить руководству Учреждения предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;

3.1.10. контролировать исполнение условий государственных контрактов, соблюдение установленных норм, правил, инструкций;

3.1.11. представлять директору Учреждения предложения о назначении на должность и освобождении от должности, повышении квалификации, поощрении работников Отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий;

3.1.12. осуществлять иные полномочия, установленные приказами Учреждения.

4. Ответственность

4.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

4.2. Права, обязанности начальника Отдела и работников Отдела определяются их должностными инструкциями и приказами Учреждения.

4.3. Каждый работник несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными инструкциями работников Отдела.

4.4. Начальник и заместители начальника Отдела несут персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в Отделе.

5. Внесение изменений

5.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом Учреждения.