В связи с заменой сертификата безопасности официального сайта Федерального казначейства в интернете при установлении защищенного соединения, необходимо установить корневой сертификат удостоверяющего центра, который размещен на официальном сайте Портала государственных услуг Российской Федерации.



Регионы

Размер шрифта AA

ФКУ «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» 
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел по работе с территориальными подразделениями


Приложение

УТВЕРЖДЕНО

приказом Федерального казенного
учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»
от «14» октября 2020 г. № 800
(в редакции приказа ФКУ «ЦОКР»
от 6 февраля 2024 г. № 82)

Положение
об Отделе по работе с территориальными подразделениями
Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности
Казначейства России»

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об Отделе по работе с территориальными подразделениями Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Положение) определяет цели, задачи, функции, полномочия, ответственность и основы деятельности Отдела по работе с территориальными подразделениями Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Отдел).

1.2. Отдел является структурным подразделением Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Учреждение), созданным в целях организации взаимодействия c обособленными структурными подразделениями (филиалами, межрегиональными филиалами) Учреждения (далее – территориальные подразделения Учреждения).

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации и Федерального казначейства, Уставом Учреждения, локальными актами Учреждения, настоящим Положением.

1.4. Отдел находится в непосредственном подчинении главного технолога Учреждения, курирующего и контролирующего деятельность Отдела.

1.5. Структура и штатная численность Отдела утверждаются приказом Учреждения.

1.6. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела.

1.7. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Учреждения.

1.8. В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или работник Отдела в соответствии с утвержденной в установленном порядке должностной инструкцией и на основании приказа Учреждения.

1.9. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом Учреждения.


II. Основные задачи и функции

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. Организация работы по координации деятельности территориальных подразделений Учреждения и их взаимодействия с другими структурными подразделениями Учреждения по направлениям деятельности, отнесенным к полномочиям территориальных подразделений Учреждения.

2.1.2. Обеспечение подготовки аналитического материала по осуществлению основных направлений деятельности территориальных подразделений Учреждения.

2.1.3. Организация работы по исполнению мероприятий по созданию, реорганизации и упразднению территориальных подразделений Учреждения.

2.2.Для выполнения возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:

2.2.1. Разрабатывает предложения по созданию, реорганизации и ликвидации территориальных подразделений Учреждения.

2.2.2. Участвует в разработке и готовит в пределах компетенции Отдела предложения по внесению изменений в штатное расписание Учреждения.

2.2.3. Ведет оперативный учет фактической численности работников территориальных подразделений Учреждения и представляет на согласование директору Учреждения списки кандидатов для назначения на вакантные должности начальников отделов территориальных подразделений Учреждения.

2.2.4. Осуществляет контроль за своевременным выполнением территориальными подразделениями Учреждения поручений директора Учреждения и его заместителей (далее – руководство Учреждения).

2.2.5. Координирует работу по сбору, анализу и обобщению информации по вопросам финансово-хозяйственной деятельности территориальных подразделений Учреждения.

2.2.6. Формирует аналитические и справочные материалы для руководства Учреждения, а также вносит предложения по улучшению организации деятельности территориальных подразделений Учреждения.

2.2.7. Организует работы по взаимодействию территориальных подразделений Учреждения с другими структурными подразделениями Учреждения при осуществлении возложенных на них полномочий.

2.2.8. Осуществляет в пределах компетенции Отдела контроль за актуализацией структурными подразделениями Учреждения информации на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет www.bus.gov.ru.

2.2.9. Организует работу по согласованию кандидатов на вакантные должности в территориальных подразделениях Учреждения.

2.2.10. Разрабатывает предложения, в рамках компетенции Отдела, по осуществлению деятельности территориальных подразделений Учреждения.

2.2.11. Организует работу по подготовке совещаний с участием Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства (далее – ТОФК), Учреждения и его территориальных подразделений, в том числе с использованием видео-конференц-связи.

2.2.12. Организует работу по рассмотрению письменных обращений граждан, писем Федерального казначейства и ТОФК по вопросам обеспечения деятельности, требующих ответа, и контроль за неисполнением ответов в установленный срок.

2.2.13. Организует работу с вопросами и предложениями, поступающими от ТОФК и территориальных подразделений Учреждения по обеспечению деятельности Федерального казначейства.

2.3. Другие функции Отдела в пределах установленных полномочий:

2.3.1. Разрабатывает планы деятельности Отдела.

2.3.2. Осуществляет внутренний контроль с использованием методов «самоконтроль», «контроль по уровню подчиненности» и «смежный контроль» в соответствии с требованиями нормативных актов Федерального казначейства и локальных нормативных актов Учреждения.

2.3.3. Осуществляет подготовку доклада (отчета) главному технологу, курирующему и контролирующему деятельность Отдела, о результатах деятельности Отдела за отчетный период (квартал, год).

2.3.4. Осуществляет организацию работ по охране труда и технике безопасности в рамках своей компетенции, соблюдает законодательство Российской Федерации по охране труда и требования правил противопожарного режима.

2.3.5. Выполняет отдельные поручения главного технолога, курирующего и контролирующего деятельность Отдела, по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела.

2.3.6. Разрабатывает проекты приказов, необходимые для деятельности Учреждения, в пределах компетенции Отдела.

2.3.7. Принимает участие совместно со структурными подразделениями Учреждения в подготовке предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и иных локальных нормативных актов Учреждения.

2.3.8. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке предложений по повышению квалификации работников Отдела в пределах компетенции Отдела.

2.3.9. Обеспечивает подготовку в установленном порядке разъяснений в пределах компетенции Отдела.

2.3.10. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела подготовку запросов и получение в установленном порядке от структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства, Учреждения и его филиалов сведений, необходимых для принятия решений и выполнения задач Отдела.

2.3.11. Использует прикладное программное обеспечение для реализации функций Отдела.

2.3.12. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах своей компетенции и в соответствии с поручением главного технолога, курирующего и контролирующего деятельность отдела, подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок.

2.3.13. Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие со структурными подразделениями Учреждения, центрального аппарата Федерального казначейства, ТОФК, органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Учреждении документов) и их территориальными органами, органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами.

2.3.14. Осуществляет ведение нормативно-справочной информации, относящейся к компетенции Отдела.

2.3.15. Осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование, отправление и получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

2.3.16. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела.

2.3.17. Обеспечивает подготовку и передачу документов на архивное хранение в Отдел по работе с документами архивного фонда Учреждения.

2.3.18. Обеспечивает в пределах своей компетенции выполнение норм и требований по защите сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения и информации ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования».

2.3.19. Принимает участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела.

2.3.20. Принимает участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Учреждения.

2.3.21. Осуществляет в пределах своей компетенции подготовку информации и документов об Учреждении или Отделе, а также организовывает их размещение в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, локальными актами Учреждения.

2.3.22. В пределах своей компетенции осуществляет управление внутренними (операционными) казначейскими рисками в установленной сфере деятельности.

2.3.23. Осуществляет другие функции в пределах компетенции Отдела.


III. Полномочия

3.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

3.1.1. Привлекать с согласия директора Учреждения работников структурных подразделений Учреждения к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций, а также к иным мероприятиям, проводимым Отделом в соответствии с возложенными на него задачами и функциями.

3.1.2. Запрашивать и получать от всех структурных подразделений Учреждения сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

3.1.3. С согласия главного технолога, курирующего и контролирующего деятельность Отдела, использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач.

3.1.4. Получать поступающие в Учреждение документы и иные информационные материалы, касающиеся функций и задач Отдела, для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.

3.1.5. Осуществлять иные полномочия, устанавливаемые локальными актами Учреждения.

3.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

3.2.1. Давать поручения (по согласованию с директором Учреждения) структурным подразделениям Учреждения и получать информацию от структурных подразделений Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.2.2. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.2.3. Вносить руководству Учреждения предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела.

3.2.4. Принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Учреждения, при обсуждении на них вопросов, касающихся компетенции Отдела.

3.2.5. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы Отдела и Учреждения в целом.

3.2.6. Участвовать в подборе и расстановке кадров в Отделе.

3.2.7. Вносить предложения руководству Учреждения по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников Отдела.

3.2.8. Осуществлять иные полномочия, установленные приказами Учреждения.


IV. Ответственность

4.1. Деятельность Отдела основана на принципах текущего планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов трудовой деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого работника отдела за состояние дел на порученном участке и неисполнение (ненадлежащее исполнение) отдельных поручений.

Под ненадлежащим исполнением понимается несвоевременное и некачественное исполнение дел на порученном участке, отдельных поручений.

4.2. Начальник Отдела и его заместители несут ответственность за состояние антикоррупционной работы в отделе.

4.3. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:

4.3. Неэффективную организацию деятельности Отдела по исполнению задач и функций, возложенных на Отдел.

4.3.2. Неэффективную организацию в Отделе работы по своевременной и качественной подготовке документов.

4.3.3. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) Отделом нормативных актов Федерального казначейства, приказов, распоряжений и поручений руководства Учреждения, неисполнение (ненадлежащее исполнение) входящих документов.

4.3.4. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) им самим и работниками Отдела своих должностных обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка.

4.3.5. Ненадлежащее обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и несоблюдение правил пожарной безопасности, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материальными техническими средствами.

4.3.6. Несоответствие законодательству Российской Федерации визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений и других документов.

4.3.7. Несоблюдение Отделом при ведении делопроизводства действующих правил и инструкций.

4.4. Каждый работник Отдела несет персональную ответственность за:

4.4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

4.4.2. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) нормативных актов Федерального казначейства, приказов, распоряжений и поручений руководства Учреждения, поручений начальника Отдела, неисполнение (ненадлежащее исполнение) входящих документов.

4.4.3. Недостоверность и правовую необоснованность исходящих документов.

4.4.4. Разглашение сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, не составляющих государственную тайну.

4.4.5. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

4.4.6. Несоблюдение правил пожарной безопасности, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материальными техническими средствами.

Работники Отдела могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной ответственности в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации.