Регионы

Размер шрифта AA

ФКУ «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» 
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел технической эксплуатации зданий


УТВЕРЖДЕНО
приказом Федерального казенного
учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»
«29» января 2021 г. № 66


Положение
об Отделе технической эксплуатации зданий
Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»

 

 


I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об Отделе технической эксплуатации зданий Федерального казначейства Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Положение) определяет цели, задачи, функции, полномочия, ответственность и основы деятельности Отдела технической эксплуатации зданий Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Отдел).

1.2. Отдел является структурным подразделением Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Учреждение), созданным для организации и контроля за проведением работ по технической эксплуатации зданий, находящихся на балансе центрального аппарата, органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области и Учреждения.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации и Федерального казначейства, Уставом Учреждения, приказами и распоряжениями директора Учреждения, настоящим Положением.

1.4. Отдел находится в непосредственном подчинении главного инженера Учреждения, курирующего и контролирующего деятельность Отдела.

1.5. Структура Отдела, штатная численность работников Отдела, местонахождение их рабочих мест утверждается директором Учреждения.

1.6. Руководство отделом осуществляется начальником Отдела.

1.7. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности директором Учреждения.

1.8. Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении главного инженера Учреждения, курирующего и контролирующего деятельность Отдела.

1.9. В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или работник Отдела, в соответствии с утвержденной в установленном порядке должностной инструкцией и на основании приказа Учреждения.

1.10. Заместитель(ли) начальника Отдела и другие работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности директором Учреждения.

 


II. Основные задачи и функции

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1 организация и обеспечение технической эксплуатации зданий, сооружений, помещений, земельных участков, закрепленных за центральным аппаратом, территориальными органами Федерального казначейства и Учреждения на праве оперативного управления, переданных в безвозмездное пользование, аренду центральному аппарату, территориальным органам Федерального казначейства, Учреждению, объектов жилого и нежилого фондов, культурных и учебных объектов, закрепленных на праве оперативного управления за территориальными органами Федерального казначейства (далее – Объекты), расположенных на территории г. Москвы, Московской области;

2.1.2. обеспечение центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения услугами по техническому обслуживанию средств систем охраны, пожарной безопасности, контроля и управления доступом на Объекты;

2.1.3. организация и обеспечение эксплуатации, включая поддержание инженерных систем, инженерных сетей Объектов, иного оборудования и технических средств, используемых центральным аппаратом, территориальными органами Федерального казначейства и Учреждением (далее – Оборудование) в исправном состоянии, включая ремонт, техническое обслуживание, монтаж, демонтаж Оборудования, обеспечение бесперебойной работы Оборудования;

2.1.4. организация и обеспечение клининговых услуг (услуг по профессиональной уборке) на Объектах и прилегающей к ним территории, услуг по вывозу твердых бытовых отходов для нужд центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения;

2.1.5. организация и обеспечение обследований Объектов, Оборудования и иного имущества центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения в соответствии с требованиями государственных стандартов, норм и правил, в том числе, организация и проведение энергетического обследования Объектов, энергосервисного обслуживания Объектов;

2.1.6. возмещение расходов, связанных с содержанием и ремонтом нежилых помещений, переданных центральному аппарату, территориальным органам Федерального казначейства и Учреждению в оперативное управление и безвозмездное пользование (аренду).

2.2. Для выполнения возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:

2.2.1. выполнение работ по эксплуатации Объектов силами работников Отдела Учреждения, и подрядных организаций на основании заключенных контрактов;

2.2.2. контроль за соблюдением правил эксплуатации Объектов;

2.2.3. организация и обеспечение пожарной безопасности при эксплуатации Объектов;

2.2.4. организация беспрерывной эксплуатации Объектов, в том числе, организация поставки энергоресурсов;

2.2.5. контроль за своевременным и надлежащим использованием средств, выделенных на эксплуатацию, коммунальные услуги, техническое обслуживание Объектов;

2.2.6. сбор и анализ информации о ходе эксплуатации Объектов;

2.2.7. проверка и согласование актов выполненных работ (оказанных услуг) по эксплуатации и обеспечению Объектов коммунальными услугами;

2.2.8. разработка методических указаний по вопросам организации эксплуатации, техническому обслуживанию Объектов;

2.2.9. проведение анализа неисправностей и аварийных ситуаций, происшедших на Объектах, разработка мероприятий по их предотвращению;

2.2.10. сбор и анализ сведений об Объектах;

2.2.11. контроль за изменениями в правоустанавливающих документах инфраструктуры, организация и осуществление администрирования при внесении корректировок в соответствующие документы по Объектам;

2.2.12. подготовка информационных материалов, справок, отчетов, обобщений и других документов по запросам и указаниям руководства Учреждения;

2.2.13. контроль в пределах полномочий Отдела за исполнением нормативных и иных правовых актов Российской Федерации в части, касающейся технической эксплуатации Объектов;

2.2.14. внесение на рассмотрение руководства Учреждения предложений по вопросам эксплуатации на Объектах инфраструктуры при разработке годовых планов финансирования Учреждения.

2.3. Другие функции Отдела, в пределах установленных полномочий:

2.3.1. разрабатывает внутренние планы работы Отдела;

2.3.2. осуществляет внутренний контроль с использованием методов «самоконтроль», «контроль по уровню подчиненности» и «смежный контроль» в соответствии с требованиями нормативных актов Федерального казначейства и локальных нормативных актов Учреждения;

2.3.3. осуществляет подготовку доклада главному инженеру Учреждения, курирующему и контролирующему деятельность Отдела, о результатах деятельности Отдела за отчетный период (квартал, год);

2.3.4. осуществляет организацию работ по охране труда и технике безопасности в рамках своей компетенции, соблюдает законодательство Российской Федерации по охране труда и требования правил противопожарного режима;

2.3.5. организовывает и осуществляет закупку товаров, работ, услуг по администрируемым направлениям деятельности, в том числе:

– планирование закупок на очередной финансовый год и плановый период;

– подготовку описания объекта закупки (технического задания, технического требования);

– определение и обоснование начальной (максимальной) цены государственного контракта, а также цены государственного контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

– заключение государственных контрактов (гражданско-правовых договоров);

– администрирование и контроль исполнения государственных контрактов (гражданско-правовых договоров);

– приемку поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам (гражданско-правовым договорам);

2.3.6. выполняет отдельные поручения главного инженера, курирующего и контролирующего деятельность Отдела, по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела;

2.3.7. разрабатывает проекты приказов, необходимые для деятельности Учреждения, в пределах компетенции Отдела;

2.3.8. принимает участие совместно со структурными подразделениями Учреждения в подготовке предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и иных локальных нормативных актов Учреждения;

2.3.9. обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке предложений по повышению квалификации работников Отдела, в пределах компетенции Отдела;

2.3.10. обеспечивает подготовку в установленном порядке разъяснений, в пределах компетенции Отдела;

2.3.11. обеспечивает в пределах компетенции Отдела, подготовку запросов и получение в установленном порядке от структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства, Учреждения и его филиалов сведений, необходимых для принятия решений и выполнения задач Отдела;

2.3.12. использует прикладное программное обеспечение для реализации функций Отдела;

2.3.13. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан, в пределах своей компетенции, и в соответствии с поручением главного инженера Учреждения, курирующего и контролирующего деятельность Отдела, подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

2.3.14. осуществляет, в пределах своей компетенции, взаимодействие со структурными подразделениями Учреждения, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными органами Федерального казначейства, органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Учреждении документов) и их территориальными органами, органами государственной власти (государственными органами) субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами;

2.3.15. осуществляет ведение нормативно-справочной информации, относящейся к компетенции Отдела;

2.3.16. осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование, отправление и получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

2.3.17. осуществляет, в соответствии с законодательством Российской Федерации, работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

2.3.18. обеспечивает подготовку и передачу документов на архивное хранение в Отдел по работе с документами архивного фонда Учреждения;

2.3.19. обеспечивает, в пределах своей компетенции, выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

2.3.20. осуществляет исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

2.3.21. принимает участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

2.3.22. принимает участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Учреждения;

2.3.23. осуществляет подготовку информации и её направление в установленном порядке для размещения на официальном сайте Учреждения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

2.3.24. обеспечивает, в пределах своей компетенции, представление информации (сведений) об Учреждении и копий документов для последующего размещения на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

2.3.25. в пределах своей компетенции, управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками;

2.3.26. осуществляет другие функции, в пределах компетенции Отдела.


III. Полномочия

3.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

3.1.1. привлекать с согласия директора Учреждения работников структурных подразделений Учреждения к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций, а также к иным мероприятиям, проводимым Отделом в соответствии с возложенными на него задачами и функциями;

3.1.2. запрашивать и получать от всех структурных подразделений Учреждения сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

3.1.3. с согласия главного инженера, курирующего и контролирующего деятельность Отдела, использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач;

3.1.4. запрашивать и получать в установленном порядке от руководства Учреждения, структурных подразделений Учреждения сведения, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

3.1.5. запрашивать и получать в установленном порядке в центральном аппарате и органах Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы и Московской области, статистические, нормативно-правовые и другие материалы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3.1.6. участвовать в совещаниях Учреждения при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Отдела;

3.1.7. вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением задач и функций Отдела, предусмотренных настоящим Положением;

3.1.8. осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

3.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

3.2.1. давать поручения (по согласованию с директором Учреждения) структурным подразделениям Учреждения и получать информацию от структурных подразделений Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3.2.2. проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3.2.3. вносить руководству Учреждения предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;

3.2.4. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Учреждения, при обсуждении на них вопросов, касающихся компетенции Отдела;

3.2.5. вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения в части подбора и расстановки кадров в Отделе;

3.2.6. вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения по поощрению и наложению взысканий, повышению квалификации на работников Отдела по своему направлению деятельности;

3.2.7. осуществлять иные полномочия, установленные приказами Учреждения.


IV. Ответственность

4.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

4.2. Начальник Отдела и заместители начальника Отдела несут ответственность за состояние антикоррупционной работы в отделе.

4.3. Начальник Отдела и другие работники Отдела несут персональную ответственность за соответствие законодательству Российской Федерации визируемых ими проектов документов.

4.4. Работники Отдела, имеющие допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, несут ответственность за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.5. Все работники Отдела несут ответственность за разглашение сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования», ставших им известными в порядке исполнения служебного задания.

4.6. Каждый работник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременное выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности работников Отдела устанавливается должностными инструкциями, трудовыми договорами работников Отдела.


V. Внесение изменений

5.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом директора Учреждения.