В связи с заменой сертификата безопасности официального сайта Федерального казначейства в интернете при установлении защищенного соединения, необходимо установить корневой сертификат удостоверяющего центра, который размещен на официальном сайте Портала государственных услуг Российской Федерации.



Регионы

Размер шрифта AA

ФКУ «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» 
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел материально-технического обеспечения


Приложение

УТВЕРЖДЕНО
приказом Федерального казенного учреждения «Центр
по обеспечению деятельности Казначейства России»
от 2 ноября 2020 г. № 882
(в редакции приказа ФКУ «ЦОКР» от 6 февраля 2024 г. № 72)

Положение
об Отделе материально-технического обеспечения
Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»


I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об Отделе материально-технического обеспечения Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Положение) определяет цели, задачи, функции, полномочия, ответственность и основы деятельности Отдела материально-технического обеспечения Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Отдел).

1.2. Отдел является структурным подразделением Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Учреждение), созданным в целях осуществления материально-технического обеспечения Федерального казначейства, его территориальных органов и Учреждения, расположенных на территории Московского региона.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации и Федерального казначейства, Уставом Учреждения, приказами и распоряжениями директора Учреждения, настоящим Положением.

1.4. Отдел находится в непосредственном подчинении должностного лица, курирующего и контролирующего деятельность Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке распределением обязанностей между руководством Учреждения (далее – должностное лицо, курирующее деятельность Отдела).

1.5. Структура и штатная численность Отдела утверждаются приказом Учреждения.

1.6. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела.

1.7. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Учреждения.

1.8. В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или работник Отдела в соответствии с утвержденной в установленном порядке должностной инструкцией и(или) на основании приказа Учреждения.

1.9. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом Учреждения.


II. Основные задачи и функции

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. Осуществление материально-технического обеспечения Федерального казначейства, его территориальных органов и Учреждения, расположенных на территории г. Москвы и Московской области в соответствии: с нормативными затратами на обеспечение функций центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения, с Положением об организации работы в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения по обеспечению товарами, работами, услугами в части реализации мероприятий по административно-хозяйственному обеспечению, со Стандартом оснащения (оборудования) рабочих мест.

2.1.2. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд центрального аппарата Федерального казначейства, его территориальных органов и Учреждения, расположенных на территории г. Москвы и Московской области.

2.2. Для выполнения возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:

2.2.1. Осуществляет закупку (восполнение) материальных ценностей, необходимых для исключения сбоев при обеспечении оснащения рабочих мест сотрудников Федерального казначейства, его территориальных органов и Учреждения, которые подлежат хранению в специализированном месте хранения, закрепленном за Отделом.

2.2.2. Осуществляет сбор и учет потребностей, для реализации которых требуется перемещение, выдача материальных ценностей, находящихся на хранении в специализированном месте хранения, закрепленном за Отделом.

2.2.3. Осуществляет контроль за правильным приемом, выдачей, учетом и сохранностью вверенных Отделу материальных ценностей, находящихся на хранении в специализированном месте хранения, закрепленном за Отделом.

2.2.4. Организует по поручению центрального аппарата Федерального казначейства, его территориальных органов и Учреждения, расположенных на территории г. Москвы и Московской области мероприятия по сканированию материалов, выполнению работ низкой сложности по макетированию и верстке, копировально-множительным и печатно-переплетным работам, в пределах технологических возможностей имеющегося оборудования.

2.2.5. Осуществляет администрирование деятельности отделов территориальных подразделений Учреждения, осуществляющих материально-техническое обеспечение территориальных органов Федерального казначейства, расположенных за пределами г. Москвы и Московской области в части назначения на должность начальников отделов и их заместителей.

2.3. Другие функции Отдела в пределах установленных полномочий:

2.3.1. Осуществляет внутренний контроль с использованием методов «самоконтроль», «контроль по уровню подчиненности» и «смежный контроль» в соответствии с требованиями нормативных актов Федерального казначейства и локальных нормативных актов Учреждения.

2.3.2. Осуществляет подготовку доклада (отчета) должностному лицу, курирующему и контролирующему деятельность Отдела, о результатах деятельности Отдела за отчетный период (квартал, год).

2.3.3. Осуществляет соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела.

2.3.4. Организовывает и осуществляет централизованные закупки отдельных товаров (канцелярских принадлежностей и бумаги) для отдельных федеральных органов исполнительной власти (их территориальных органов) в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2020 № 892 «О наделении федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» полномочиями на планирование и осуществление централизованных закупок отдельных товаров для отдельных федеральных органов исполнительной власти».

2.3.5. Организовывает и осуществляет закупку товаров, работ, услуг по администрируемым направлениям деятельности, в том числе:

планирование закупок на очередной финансовый год и плановый период;

подготовку описания объекта закупки (технического задания, технического требования);

определение и обоснование начальной (максимальной) цены государственного контракта, а также цены государственного контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

заключение государственных контрактов (гражданско-правовых договоров);

администрирование и контроль исполнения государственных контрактов (гражданско-правовых договоров);

приемку поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам (гражданско-правовым договорам).

2.3.6. Выполняет отдельные поручения должностного лица, курирующего деятельность Отдела, по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела.

2.3.7. Осуществляет разработку и поддержание в актуальном состоянии локальных актов Учреждения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

2.3.8. Осуществляет рассмотрение и согласование проектов локальных актов Учреждения в части компетенции Отдела.

2.3.9. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке предложений по повышению квалификации работников Отдела
в пределах компетенции Отдела.

2.3.10. Обеспечивает подготовку в установленном порядке разъяснений в пределах компетенции Отдела.

2.3.11. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела подготовку запросов и получение в установленном порядке от структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства, Учреждения и его территориальных подразделений сведений, необходимых для принятия решений и выполнения задач Отдела.

2.3.12. Использует прикладное программное обеспечение для реализации функций Отдела.

2.3.13. Осуществляет в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение запросов органов государственной власти, правоохранительных органов, обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные запросы и обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок.

2.3.14. Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие со структурными и территориальными подразделениями Учреждения, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными органами Федерального казначейства, органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Учреждении документов) и их территориальными органами, органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами.

2.3.15. Осуществляет ведение нормативно-справочной информации, относящейся к компетенции Отдела.

2.3.16. Обеспечивает организацию в установленном порядке делопроизводства в Отделе, учета и использования служебных документов, образующихся в процессе деятельности Отдела, комплектования и подготовки дел для передачи в архив Учреждения.

2.3.17. Выполняет мероприятия по защите обрабатываемой информации, в том числе при работе с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (документами для служебного пользования).

2.3.18. Осуществляет исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела.

2.3.19. Принимает участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела.

2.3.20. Принимает участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Учреждения.

2.3.21. Обеспечивает в пределах своей компетенции наполняемость в сети Интернет сайта Учреждения и Официального сайте по размещению информации о государственных (муниципальных) учреждениях (Официальный сайт ГМУ) в соответствии актами и рекомендациями федеральных органов исполнительной власти, локальными актами Учреждения.

2.3.22. В пределах своей компетенции осуществляет управление внутренними (операционными) казначейскими рисками в установленной сфере деятельности.

2.3.23. Обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных при выполнении задач и функций Отдела.

2.3.24. Осуществляет по направлению деятельности Отдела контроль, анализ, рассмотрение и согласование потребностей в товарах, работах, услугах и их финансовые затраты для нужд территориальных органов Федерального казначейства и филиалов Учреждения при осуществлении закупок товаров, работ, услуг филиалами Учреждения.».

2.3.25.      Осуществляет другие функции в пределах компетенции Отдела.


III. Полномочия

3.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

3.1.1. Привлекать с согласия директора Учреждения работников структурных подразделений Учреждения к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций, а также к иным мероприятиям, проводимым Отделом в соответствии с возложенными на него задачами и функциями.

3.1.2. Запрашивать и получать от всех структурных подразделений Учреждения сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач.

3.1.3. При необходимости и с согласия должностного лица, курирующего деятельность Отдела, использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач.

3.1.4. Осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами и функциями.

3.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

3.2.1. Давать поручения (по согласованию с директором Учреждения) структурным подразделениям Учреждения и получать информацию от структурных подразделений Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.2.2. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.2.3. Вносить руководству Учреждения предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела.

3.2.4. Принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Учреждения, при обсуждении на них вопросов, касающихся компетенции Отдела.

3.2.5. Осуществлять иные полномочия, установленные приказами Учреждения.


IV. Ответственность

4.1. Деятельность Отдела основана на принципах текущего планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов трудовой деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого работника Отдела за состояние дел на порученном участке и неисполнение (ненадлежащее исполнение) отдельных поручений.

Под ненадлежащим исполнением понимается несвоевременное и некачественное исполнение дел на порученном участке, отдельных поручений.

4.2. Начальник Отдела и его заместители несут персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы и соблюдение антикоррупционного законодательства Российской Федерации в Отделе.

4.3. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:

4.3.1. Неэффективную организацию деятельности Отдела по исполнению задач и функций, возложенных на Отдел.

4.3.2. Неэффективную организацию в Отделе работы по своевременной и качественной подготовке документов.

4.3.3. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) Отделом нормативных актов Федерального казначейства, приказов, распоряжений и поручений руководства Учреждения, неисполнение (ненадлежащее исполнение) входящих документов.

4.3.4. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) им самим и работниками Отдела своих должностных обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка.

4.3.5. Ненадлежащее обеспечение сохранности имущества, находящегося в Отделе, и несоблюдение правил пожарной безопасности, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материальными техническими средствами.

4.3.6. Несоответствие законодательству Российской Федерации визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений и других документов.

4.3.7. Несоблюдение Отделом при ведении делопроизводства действующих правил и инструкций.

4.4. Каждый работник Отдела несет персональную ответственность за:

4.4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

4.4.2. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) нормативных актов Федерального казначейства, локальных актов Учреждения, распоряжений и поручений руководства Учреждения, поручений начальника Отдела, неисполнение (ненадлежащее исполнение) входящих документов.

4.4.3. Недостоверность и правовую необоснованность исходящих документов.

4.4.4. Разглашение сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, не составляющих государственную тайну.

4.4.5. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

4.4.6. Несоблюдение правил пожарной безопасности, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материальными техническими средствами.

4.5. Работники Отдела могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной ответственности в случаях и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.